El control de costos es esencial para los productores de gas y petróleo que operan con los altos costos del occidente de Canadá. Solo los fuertes sobreviven, dice el viejo refrán, pero para las compañías perforadoras de petróleo y gas en la cuenca del mantra sucede que los operadores de menor costo son los que se mantendrán en pie. Mientras muchas compañías están enfocadas exclusivamente en analizar y reducir costos de operación.

Un enfoque más poderoso es maximizar los volúmenes de producción de los activos existentes, para reducir el costo operativo de cada unidad y maximizar el flujo de efectivo, dicen los defensores de este nuevo software que ayuda a los productores a identificar donde están perdiendo dinero. David Anderson, el presidente de Canadian Forest Oil Ltd, el cual ha estado trabajando durante los últimos dos años en el desarrollo de un software para manejar la compañía. La clave era permitirles a los empleados – desde la dirección hasta los ingenieros y operarios de campo –disponer de información importante en sus manos.

Su equipo comenzó a construir la primera versión y generaron lo que llego a ser conocido como EL PUENTE (“THE BRIDGEâ€�), un nombre que resalta la conexión de producción e información de venta a través de toda la organización. La tecnología le permitió a Canadian Forest guiar la producción, examinar variaciones y afrontar pequeños problemas justo antes de que se convirtieran en fuertes dolores de cabeza. Anderson estima que la compañía ha tenido un 5% de incremento atribuible a su software.  “Un gran cambio esta convenciendo a la industria de que lo que estamos haciendo es posible,â€� dijo Preteau, explicando que, históricamente, la industria de petróleo y gas se ha focalizado en exploración, explotación y despliegue de capital.

“Después de que se toma la decisión de invertir su capital, lo segundo es estar seguro de que obtendrán el máximo retorno para optimizar la producción. Pero históricamente la industria no ha puesto la suficiente atención para seguir y aprovechar plenamente la producción diaria y la información de volúmenes de venta�. La información recolectada no ha sido tradicionalmente envasada y distribuida de forma tal que un ingeniero o un ejecutivo de compañía pueda examinarla rápida y fácilmente, en el caso de tener que tomar decisiones inmediatas. “Hay masivos volúmenes de información,� dijo Preteau. “Si nos fijamos en los volúmenes individuales de datos que maneja Canadian Forest en un mes, hay cinco millones de unidades de datos al mes�.

“Lograr que tenga un acceso coherente, rápido y fácil para las personas fue un cambio significativo�. Forum dice que ha sido muy leve el cambio en la última década en la forma en que las compañías arman y analizan la producción diaria y los volúmenes de venta, a diferencia de otras industrias que han invertido en el uso de tecnología de la información. En lugar de informar diariamente, muchos productores de gas y petróleo recogen un resumen una vez a la semana o una vez al mes que llega demasiado tarde para garantizar una rápida respuesta a problemas operacionales.
“A la larga desde el nivel empresarial mas alto, la información es hacer mas dinero,� agrega Preteau. “Es para mantener un ojo sobre los problemas pequeños, siendo conciente de ellos y teniendo la seguridad de que la gente responderá antes de que se transformen en grandes problemas. Donde una compañía esta distribuyendo un producto a una planta de proceso, deben estar seguros que están teniendo en cuenta todos los productos sobre los cuales está autorizado�

MAXIMIZANDO LA PRODUCCIÓN

El puente (“The Bridge�) le dio a la compañía la habilidad de conocer donde estaba el problema de la producción y los costos en términos de perdidas de ventas. El staff es capaz de de ver el porfolio de la compañía y profundizar el análisis de las propiedades individuales, los pozos y el tiempo de inactividad en segundos. Esto ayuda a los ingenieros y supervisores de operación a garantizar que el staff esta al tanto del asunto y focalizado en problemas específicos que son costeados en su mayor parte por la compañía.

El objetivo del software es la optimización de la producción diaria incluyendo el tiempo de inactividad y el seguimiento de la producción, la presentación de reportes de variaciones, monitoreo de ventas, la habilidad de examinar el desempeño contrario al objetivo y poder preveer un análisis de la planta de producción de gas, calcular y verificar las regalías, y la verificación de los ingresos totales, entre otras funciones. La información de entrada diaria se realiza utilizando un sistema de captura de datos. El calculo ingeniero de The Bridge procesa la información en crudo para generar diarios y mensuales resultados que son utilizados para crear informes, gráficos y planillas de Excel.

El software además ayuda y guía a Canadian Forest por el complicado y complejo mundo de los recibos diarios de venta de gas. Cuando las ventas diarias de gas son recibidas en la cuenta exportadora, los empleados pueden confirmar que las recepciones son en línea con la producción diaria desde el campo. Esto ayuda a eliminar que no de el balance de material de ventas y los costos asociados, a fin de mes. The Bridge además ayuda en las situaciones de flaqueo donde un productor puede no estar recibiendo todos los volúmenes de venta para los que está autorizado, lo que incluye a los subproductos. Los ingenieros utilizan esta información para garantizar que su modelo económico refleje el rendimiento preciso.

Inconcientemente, perder $200.000 aquí y $300.000 allá puede cuadrar rápidamente.  “Si le pregunto a cinco personas diferentes por producción, obtendré 6 o 7 reportes diferentes,â€� dijo. “No hay un sistema central ni cohesivo. Para el punto de vista operacional, no hay ningún software en el mercado que realmente haga todo esto. Todos en la compañía ahora usan la misma fuente de información para basarseâ€�. “El proceso de producción, de ventas, de ingresos y regalías usualmente llevan un largo tiempo en alterar los números,â€� dijo el creador de The Bridge. “Nuestro éxito se dio porque logramos proveer una manera de obtener alguno de los complejos cálculos rápidamente sin sacrificar la precisión de los resultados, diariamenteâ€�.

Fuente: New Technology Magazine

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